院属各单位（部门）：
根据ISO9001质量管理体系认证工作要求，经ISO9001质量管理体系（QMS）推行小组审议，学院决定对QMS认证文件编写工作的相关事项做如下安排。
一、QMS文件编写工作培训
1.时间：元月20日下午2:30-5:30；
2.地点：行政中心102会议室；
3.培训内容：程序文件、作业指导书等编写工作；
4.参加培训人员:ISO9001质量管理体系认证文件编写工作所在职能部门的正副职，各系（部、中心）主任、副主任，相关职能部门负责人及工作人员。
二、QMS文件编写工作职能分配
根据QMS相关条款，依据各部门工作职责，对程序文件和作业指导文件的编写工作做出分配，请各部门（单位）根据分工，于2013年2月28日前完成相关文件的编写工作。
特此通知。
附件：
1.ISO9001质量管理体系认证文件编写工作分配一览表
2.参加文件编写工作培训人员名单
学院办公室
二〇一三年一月十日
附件1：
ISO9001质量管理体系认证文件编写工作分配一览表
文件 类别 | 序号 | 文件名称 | 职能部门 | 备注 |
程序 文件 | 1 | 《文件控制程序》 | 办公室 | |
2 | 《记录控制程序》 | 质量管理处 | ||
3 | 《管理评审控制程序》 | 质量管理处 | ||
4 | 《人力资源控制程序》 | 人事处 | ||
5 | 《基础设施控制程序》 | 后勤与资产管理处 | ||
6 | 《招生与录取控制程序》 | 招生办公室 | ||
7 | 《专业建设控制程序》 | 教务处 | ||
8 | 《课程设计控制程序》 | 教务处 | ||
9 | 《采购控制程序》 | 后勤与资产管理处 | ||
10 | 《教学服务控制程序》 | 教务处 | ||
11 | 《学生管理控制程序》 | 学工处 | ||
12 | 《后勤服务控制程序》 | 后勤集团 | ||
13 | 《安全保卫控制程序》 | 保卫处 | ||
14 | 《就业指导控制程序》 | 就业指导中心 | ||
15 | 《顾客满意度调查程序》 | 学工处、就业指导中心 | ||
16 | 《内部审核控制程序》 | 质量管理处 | ||
17 | 《教学检查控制程序》 | 教务处 | ||
18 | 《学生成绩考核和职业技能鉴定控制程序》 | 教务处 | ||
19 | 《不合格服务控制程序》 | 办公室 后勤集团 | ||
20 | 《数据分析控制程序》 | 质量管理处 | ||
21 | 《纠正措施控制程序》 | 质量管理处 | ||
22 | 《预防措施控制程序》 | 质量管理处 | ||
作业 指导 文件 | 23 | 《岗位任职条件》 | 人事处 | |
24 | 《信息系统管理办法》 | 图文信息中心 | ||
25 | 《服务标识管理办法》 | 党委工作部 | ||
26 | 《学生财产管理办法》 | 学工处 | ||
27 | 《仓库管理制度》 | 教务处、后勤集团 |
附件2：
参加QMS文件编写工作培训人员名单
序号 | 部门（单位） | 姓名 |
1 | 办公室 | 田 平、胡昌龙 |
2 | 党委工作部 | 陈穗川、李 辉 |
3 | 人事处 | 施复兴、黄 锐 |
4 | 教务处 | 叶 波、徐 薇、张凤娟 |
5 | 质量管理处 | 许文祥、付海龙 |
6 | 学工处 | 王 哲、陈桂巧 |
7 | 后勤与资产管理处 | 王耀华、刘竹林 |
8 | 招生办 | 王慧娟、柯春林 |
9 | 就业指导中心 | 黄镜潮、贺兴虎 |
10 | 保卫处 | 陈必清、王 欢 |
11 | 后勤集团 | 刘堰兵、李爱华 |
12 | 图文信息中心 | 鲁春发、陈 莉 |
13 | 各系（部、中心）主任、副主任 | |
